セキ システム サプライ株式会社（以下「弊社」といいます。）は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。
なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令によります。
１ 関係法令・ガイドラインの遵守弊社では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本個人情報保護方針を遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
２ 個人情報の取得弊社は、個人情報を利用目的達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
３ 個人情報の利用目的弊社は、取得した個人情報を以下の目的達成に必要な範囲で利用します。個人情報保護法その他の法令による場合を除き、ご本人の同意がない限り、その他の目的には使用しません。
- (1) 商品取引の締結・履行等の弊社業務に関する連絡、取引の管理
- (2) 弊社業務に関する調査・検討、弊社業界・取引関係者との情報交換
- (3) 弊社の業務に関する情報提供、挨拶状等の送付
- (4) 人材の採用、選考、採用後の人事管理、業務連絡、官公庁への報告・届出、税関係法令及び社会福祉関係法令に定められた義務の履行
- (5) 各種問い合わせに対する調査、連絡等の対応
- (6) 上記各目的に付帯する事項
弊社は、個人情報保護法等法令で認められている場合を除き、ご本人の事前の同意がない限り、個人データを第三者に提供しません。
５ 個人データの管理- (1) データの正確性の確保
- 弊社は、個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するように努めます。
- (2) 安全管理措置
- 弊社は、個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- (3) 従業者の監督
- 弊社は、個人データを従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
- (1) 本人又は代理人から保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、所定の手続きにより、本人・代理人の確認、保有個人データの存在を確認が出来た場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
- ア 本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
- イ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ウ 弊社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- エ 国の機関又は地方公共団体が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- (2) 本人又は代理人から保有個人データの開示のお求めがあったときは、所定の手続きにより、本人・代理人の確認、保有個人データの存在を確認が出来た場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
- ア 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- イ 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ウ 法令に違反することになる場合
- (3) 本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正に対応いたします。
- (4) 本人又は代理人から保有個人データの利用停止又は消去のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正に対応いたします。
- (5) 前４項のお求めの場合には、弊社所定の請求書をご記入の上、本人確認書類（代理人による請求の場合は、本人確認書類のほか、実印を押印した委任状及び代理人の本人確認書類も含みます）とあわせて、以下の弊社窓口宛にご送付下さい。なお、(1)(2)の請求に関しましては１請求ごとに１０００円の手数料を徴収いたします。請求書及び添付書類につきましては返送いたしませんのでご了承下さい。
開示等のお申し出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは次の連絡先にて受け付けます。
セキ システム サプライ株式会社
〒225-0011 横浜市青葉区あざみ野１－４－３
電話番号 ０４５－９０５－３１７０
（電話受付時間 平日午前８時３０分～１２時及び１３時～１７時３０分）
８ 本方針の変更弊社は、必要に応じて本方針を変更することがあります。